Report
今回の開催に於きまして、主催者側からのレポートをお送り致します。
通常サークル/一般参加の皆様に直接お役に立てる話でもないですが、経緯やご報告としてお時間宜しいときに拝読いただけますと幸いです。
・リアルイベント開催のきっかけ
ありがたいことに、私は再燃組なのですが、Webオンリーを立ててくださった方や、交流いただいている同士の皆様がいらっしゃったことが何より大きいです。
今でも自分の好きな作品を好きでいてくれる人がいらっしゃること、また、創作活動を続けられている(新たに創作活動をはじめられた)皆様あってのイベントでした。
また、ご時世柄リアルイベントそのものが一旦閉塞的になっていたこともあり、状況緩和された今だから出来たという背景は大きいです。
Webオンリーも勿論良いところはありますが、リアルの即売会の良さはやはり格別なものがあると思っているタイプの古いオタクで恐縮ですが…
基本的にイベントごとをやる、ということは、少なからず皆様の貴重な時間等をお預かりすることになりますので、全ての方に対応出来るわけではないのですが、過去開催経験もありましたため、単純に個人が「あったらいいなあ」と妄想したことが発端の全てです。
・プチオンリーで出来ること、やらなければいけないこと
今後他に「開催したい」と思われる方が居るかどうかはわかりませんが、プチオンリーとして支援サービスを利用したい場合、ざっくり流れをまとめますと、以下のような形になります。
(厳密に言えば、支援サービスを全く利用しない場合は、以下の手続き不要でも開催自体は可能です。)
- 母体イベントにまず主催したい人が、サークル参加申し込みをします。
(今後の手続き全てに「受付番号 又は問い合せ番号（ b2オンライン10桁番号）」を取得している必要があります。)
- 受付番号が発行され次第、プチオンリーの開催申請を「OnlyPlaza」に行います。(だいたい5日くらいで発行されます。)
＞プチオンリー支援登録には「1イベントにつき個別アカウントのメールアドレスによるイベント別の登録」が必要になりました。
複数プチオンリーを開催される方は、イベント毎にメールアカウントをご用意ください、とのことです。
- 昔は他イベントにお願いしてちらしを配らせてもらうなどの宣伝が大変でしたが、今は代わりに主催に連絡が取れる手段があって、告知の出来る環境があればだいぶ手間が省けるようになりました。
(最盛期のWeiβオンリーの時代は、一生懸命ちらし配布をされていたのを思い出します。)
イベント告知用twitterアカウントの取得(ONLYPLAZAアカウントや赤ブーアカウント、必要であれば更にコスプレ案内アカウントをフォローします)、告知サイトの設置が副次的に必要になりました。ある程度それらの作業が出来る人が主催である必要があります。
- 開催の報告などを行う前に、そもそもどの程度の規模で、何をやるのかを検討しておく必要があります。
お金や関係者をたくさん用意して大々的にやるものもあれば、とにかく同士が集まることを最優先とするものもあります。
今回はリアルイベント慣れしていない人や、そもそも数年ぶりに大きく開催されるイベントであることを踏まえて、後者を選択しました。ですので、主催がやることはそんなに多くはなかったです。
- 特別な企画は用意しないとしても、周知やサークルさん側の準備を考えると、平均的には半年前に告知が出来るのが望ましいです。
(今回は半年を切った段階での行動になってしまい、十分な時間が取れなかった方には大変申し訳ありませんでした。)
- 支援サービスとして利用出来るものはいくつかありますが、今回は
☆隣接配置
☆BGMリクエスト
☆大型看板掲示
☆NAVIOリンク登録
を使わせていただきました。
実は他にも、本部スペース用に+1sp申請や、告知チラシ印刷等もあるのですが、特に企画を実施しないことからそれらは省略しました。
(本部スペースの確保は本当はやるべきだったなとは思ったのですが、申請に悩んでいるうちに期限が来てしまって出来なかったのでした…。)
- 特に、BGMリクエストに関しては本当に個人的な感情で恐縮なのですが、令和のこの時代に大きな会場で流れたらきっと反応してくれる人がいるに違いないし普通に面白いだろうという気持ちで、これがやりたいだけに開催を決めたといっても過言ではないです。(実際大変面白かったです。)
- 年間通して一番規模の大きいスパコミを選んだ理由もちゃんとありまして、通常のCITYではコスプレが出来ないことの方が多いのですが、コスプレで活動されている方にも参加してもらえるといいなあと思ったのでした。
勿論、単純に大きいイベントのほうが参加してくれる人も多くなるだろうということ、大型連休であれば都合が付く方もいるだろうというのもあります。
- 支援サービスにはそれぞれ期日があり、告知などの作業の他、期間内にそれらの手続きを完了する裏方作業があります。
今回大変だったのは実はBGMリクエストでして、個人のアカウントからはお話をさせていただいたのですが、なにぶん古い作品であること、音源が赤ブーさん側で用意出来ないということで、こちらから用意する流れになったのですが、JASRAC登録曲であるのはクリア出来ていたものの、8cmCDの再生環境がないということで、私物のベストアルバムを郵送して使っていただくことになりました。(これに関しては赤ブーの担当さんにお手数をお掛けしました…。)
タイミングよく？アニメ放送開始から25周年の節目だったこともあり、特に皆様にお伺いを立てずにOPを選択させていただきました。
(アニメの場合は大抵主題歌で何とかなりますが、過去の開催でゲームジャンルだったときにJASRAC登録音源でないと使えないということがありました。)
twitterやサイトリンク等は完全に皆様のお力を借りるところですので、定期的な告知を心がけ、その間で大型看板用の画像データを作成します。
本当はメインの四人を描こうと思っていたのですが、私の体力が至らず…主人公が居ればとりあえず、という形で作成をしました。
こちらも単に記念になるというだけなので必須ではないのですが、告知サイトからして地味な作りになってしまっていたので…このくらいは必要かな、と思い描かせていただきました。
※主催スペースに展示していたポスターは、自費で作成したものになります。(オレンジ工房.com様、ありがとうございました。)
ご時世柄、エアブーというオンラインイベントが併設開催され、リアルイベントにサークル参加申し込みしている方は無料で登録が出来、今回からネットプリントにも対応されたということで、これを利用できたのは良かったです。
・出来なかったこと
本来プチオンリーは開催記念で企画事が実施出来れば更に楽しいものになるのですが、私事で恐縮ながら最低限の構えしか出来ませんでした。
また、決して大きい規模のジャンルではなかったとはいえ、当日皆様がきちんと新刊を作って参加してくださったので、支援印刷所サービスについてもっと告知を徹底すべきでした…。(これは主催側で申請をする必要があるのですが、提携印刷所様であれば、割引等の恩恵を受けることが出来るものでした。)
赤ブーさんが開催してくださる母体主催プチオンリーというのもあるのですが、そちらはだいたいペーパーorシールラリーが実施され、特定の数集めて申請すると記念品がもらえるという企画です。場合によってはプチだけの配置情報等をまとめたパンフレットが発行されることもあります。
今回これらの企画を実施出来るまでの力がなかったことで、本来はもっと楽しめる場になったはずなのですが、力不足で申し訳ありませんでした。
タイミング的に先に開催告知されていたWebオンリーの日程に近く、サークル活動をされている方には大変忙しくなってしまったことも、申し訳なかったです。
(大型連休とはいえ、現地に赴けない方もいらっしゃったと思いますので、Weiβ関連のWebオンリーそのものは継続して色々開催される予定のようなので、併せて楽しんでいただけるようであれば何よりです。)
何はさておき、作品を好きな方が好きでいてくださること、そのどこかに当プチオンリーがお役に立てていれば幸いです。
この度は参加ご協力いただきましてありがとうございました。
告知サイト/アカウントはもう暫く存在させておきますので、何かお気づきの点やご意見などございましたら、お寄せいただけますと幸いです。
文責：主催/ロミナ毅流 2023年5月12日